Google Workspace 組織部門の扱い

2022-11-14
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グループとの違い

複数のユーザーを束ねて(グルーピング)、一括して取り扱いたい場合に登場する機能として、

  • グループ
  • 組織部門

の2つがある。どちらも用途が似ているし名称から持つ印象も似ている。

まず決定的な違いとして、

  • ユーザーは必ず「ただ1つ」の組織部門に所属する。
  • ユーザーは一つまたは複数のグループに所属することもできるし、あるいは所属しなくてもよい。

まずここをおさえておくことが重要。組織部門やグループの細かい仕様は Google Workspace の中でも割と頻繁に変更が加えられている印象だが、上記の原則は変わっていない。