Google Workspace 組織部門の扱い
2022-11-14
グループとの違い
複数のユーザーを束ねて(グルーピング)、一括して取り扱いたい場合に登場する機能として、
- グループ
- 組織部門
の2つがある。どちらも用途が似ているし名称から持つ印象も似ている。
まず決定的な違いとして、
- ユーザーは必ず「ただ1つ」の組織部門に所属する。
- ユーザーは一つまたは複数のグループに所属することもできるし、あるいは所属しなくてもよい。
まずここをおさえておくことが重要。組織部門やグループの細かい仕様は Google Workspace の中でも割と頻繁に変更が加えられている印象だが、上記の原則は変わっていない。