クラウド型フォーム

Google フォーム ( Google Forms )、あるいはマイクロソフトフォーム ( Microsoft Forms ) が便利だ。ビジネスでも徐々に使われるケースが増えてきたようだ。基本はオンラインで実施できる簡単なアンケートフォームに過ぎない。オンラインのフォームを簡単に作れる、しかも基本無料という他に利点は以下のようなことが重要。

• 回答データがリアルタイムに指定したシートに入る。
• したがって、回答データをリアルタイムに別の表やシステムに連動させることも可能。
• Google や Microsoft はそれなりに力を入れているように見える。徐々に改良されてきた印象。

オンラインというのは最近当たり前だが、何といってもこのリアルタイム性、及び他のデータとの連携の可能性が広がっていることがポイント。社外とのやりとり、例えば「注文書」として使うには少々無理があるが、社内の総務的な仕事にはかなり役立つはず。フォームツールのさらなる進化を勝手に期待。