Gmail のアカウント運用関連機能メモ

Google Workspace を利用している場合に、ユーザーアカウント（ライセンス）数を必要最低限に保ちながら Gmail を効率的に使う方法について。

使える機能

• エイリアス（別名）アドレス
  メールボックスは同じで、メインのアドレスとは異なるアドレスを作成。
• 他のメールアドレスからメールを送信
  その名の通り、当該 Google アカウントとは異なるアドレスからメールを送信する機能。
• アカウントへのアクセスを許可
  自分のメールボックスを別のユーザー（代理人）に委任して、その代理人が自分のメールを閲覧・送受信可能にする機能。
• 他のアカウントのメールを確認
  自分のメールアドレスとは異なるアドレスのメールを Gmail のメールボックスに受信する機能。
• グループアドレス
  複数のユーザーをまとめてグループとして扱い、グループには専用のメールアドレスを持たせる。